FAXのペーパレス化と拠点間VPNで事務効率アップ（キヤノンデジタルカラー複合機）
■株式会社オーリンクスコーポレーションさま（カーセブン長野若槻店・千曲店）
はじめに興味をもっていただいた瞬間は？
導入前は小型のコピー機を使用していましたが事業規模拡大に伴い、それでは用が足りなくなって来ました。
今までよりコピースピードが速く機能性が高いもの、スタッフが効率よく扱い易いような仕様の機種を導入したいと、当社に適した複合機の提案をお願いしました。
導入の決め手はなんでしたか？
担当の倉石さんの熱心さが一番の決め手です。
正直なところ、大手メーカーや他社からも営業のかたがいらっしゃいましたので、他社の機種とも比べさせてもらいました。
当社としては、機器の検討から導入まで早々に購入を決定したかったので、倉石さんの提案から対応のレスポンスの早さと、何より当社に対して一番の提案を親身に一生懸命やって頂いた事が導入の決め手になりました。
導入後のご感想をいただけますか？
使い勝手が非常に良いです。
モノクロ出力が多いのですが、お客様への提案やスタッフ間での資料にはカラー印刷が重宝しています。クルマの画像がキチッと鮮明に出力されて非常に満足です。
店舗間でのFAXのやり取りが無くなりました。今までは、各店舗に来たFAXを他の店舗でも使えるように、紙で来たものを再送信していたのですが、今回購入した複合機にあるFAX転送機能を利用して、社内のファイルサーバーへPDFファイルにして転送。 受信したFAXを紙にする必要も、手動で送り直す必要もなくなりました。
店舗間をVPNで結びファイルサーバ上でデータ共有をしてます。 どの店舗からでもFAXデータを閲覧・活用でき、仕事の効率や無駄な紙の印刷コスト軽減にも繋がっております。
機器の不具合や気になる事がある時も、サービスのかたがすぐに対応してくれるのでアフターフォローも満足しております。
弊社に対するご要望・ご希望がございましたら・・・
今後の事業拡大する時にもは、更に効率の良くなる機器の提案や利用アドバイスをお願いしたいと思います。